Traitement Automatisé de Documents par IA — factures, contrats et formulaires
Les documents sont automatiquement lus, structurés et transférés vers les bons systèmes. Plus besoin de retaper manuellement.
Les factures à enregistrer, les contrats dont il faut extraire les données, les formulaires à intégrer dans un système — chaque entreprise perd beaucoup de temps à lire les documents et à saisir les données. Un travail propice aux erreurs et que personne n’aime faire.
Le traitement de documents par IA prend tout cela en charge. Les documents sont lus, les champs pertinents extraits et transférés vers le système adéquat — comptabilité, CRM, dossier contrats. Avec une couche de contrôle pour que les cas particuliers soient examinés par un humain.
La lecture des documents n’est plus un travail humain
Une facture d’achat qui arrive, un contrat signé à archiver, un formulaire de demande à transmettre au service approprié. Ce sont tous des travaux administratifs logiques — mais qui consistent à saisir ce qui est déjà écrit sur papier.
Notre pipeline de traitement documentaire lit automatiquement les documents, reconnaît les champs importants et les transmet au système adéquat. PDF, photo, scan — peu importe. L’extraction est réalisée par des modèles adaptés à vos types de documents et connectés à votre comptabilité, CRM ou système de gestion. Les anomalies sont envoyées dans une file de contrôle où un humain les vérifie avant traitement.
Notre méthode
Nous commençons avec un ensemble de vos propres documents. Qu’est-ce qu’une facture classique ? Qu’est-ce qu’une exception ? Quels champs sont toujours indispensables, lesquels sont optionnels ? Sur cette base, nous réglons l’extraction et bâtissons l’intégration avec votre logiciel administratif. La couche de contrôle est strictement configurée au début — ce n’est qu’une fois que la pipeline est éprouvée qu’on réduit la vérification manuelle. Jamais l’inverse.
Voici notre fonctionnement
Clair, honnête et prévisible — du début à la livraison.
Première rencontre
Nous faisons votre connaissance et écoutons vos besoins. Sans engagement et sans argumentaire de vente.
Plan & Devis
Portée, planning et prix — noir sur blanc. Pour que nous sachions tous les deux à quoi nous attendre.
Exécution
Nous livrons. Vous gardez le contrôle, nous assurons la qualité. Communication directe, pas d'intermédiaires.
Livraison & Support
Le lancement est un début, pas une fin. Nous sommes là en cas de besoin.
Intéressé par Traitement de Documents ?
“
Ce qui prenait auparavant des jours de travail administratif se fait désormais en quelques minutes — avec une personne qui ne vérifie que les cas exceptionnels.
”