AI Document Verwerking — facturen, contracten en formulieren automatisch
Documenten worden automatisch gelezen, gestructureerd en doorgeboekt naar de juiste systemen. Geen handmatig overtypen meer.
Facturen die ingeboekt moeten worden, contracten waar gegevens uit gehaald moeten worden, formulieren die in een systeem terecht moeten — er gaat in elk bedrijf veel tijd verloren aan documenten lezen en data overtypen. Werk dat foutgevoelig is en niemand leuk vindt.
AI-document-verwerking neemt dat over. Documenten worden gelezen, de relevante velden worden eruit gehaald en doorgezet naar het systeem waar ze thuishoren — boekhouding, CRM, contractendossier. Met een controlelaag zodat afwijkende gevallen door een mens beoordeeld worden.
Documenten lezen is geen mensenwerk meer
Een inkoopfactuur die binnenkomt, een ondertekend contract dat gearchiveerd moet, een ingevuld aanvraagformulier dat doorgezet moet worden naar de juiste afdeling. Stuk voor stuk werk dat administratief logisch is — en stuk voor stuk werk waar iemand zit te tikken wat al op papier staat.
Onze document-verwerkingspipeline leest documenten automatisch in, herkent de relevante velden en zet ze door naar het juiste systeem. PDF, foto, ingescand — het maakt niet uit. De extractie wordt gedaan door modellen die zijn afgestemd op jouw type documenten en gekoppeld aan jouw boekhouding, CRM of dossiersysteem. Wat afwijkt, gaat naar een controlewachtrij waar een mens er nog naar kijkt voor het wordt verwerkt.
Hoe we het opzetten
We beginnen met een set van jouw eigen documenten. Wat is een gewone factuur? Wat is een uitzondering? Welke velden zijn altijd nodig, welke optioneel? Op basis daarvan tunen we de extractie en bouwen we de koppeling naar je administratiesoftware. De controlelaag stellen we strikt in bij de start — pas als de pipeline zichzelf bewezen heeft, wordt er minder handmatig nagekeken. Niet andersom.
Hoe we samenwerken
Geen verrassingen, geen vage beloftes. Gewoon doen.
Kennismaking
We leren je kennen en luisteren naar wat je nodig hebt. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.
Plan & Offerte
We stellen een concreet plan op met scope, planning en prijs. Geen verrassingen achteraf.
Uitvoering
Je hoort van ons — niet alleen als het klaar is. Transparant proces, directe lijn met het team dat bouwt.
Oplevering & Support
We leveren op en blijven beschikbaar. Jouw product is in goede handen — ook na de livegang.
Interesse in Document Verwerking?
“
Wat eerst dagen aan administratie kostte, gebeurt in minuten — met een mens die alleen nog naar de uitzonderingen kijkt.
”