KI Dokumentenverarbeitung — Rechnungen, Verträge und Formulare automatisch
Dokumente werden automatisch gelesen, strukturiert und in die richtigen Systeme gebucht. Kein manuelles Abtippen mehr.
Rechnungen, die verbucht werden müssen, Verträge, aus denen Daten extrahiert werden sollen, Formulare, die in ein System aufgenommen werden müssen — in jedem Unternehmen geht viel Zeit drauf, Dokumente zu lesen und Daten abzutippen. Eine fehleranfällige Arbeit, die niemand gerne macht.
Die KI-Dokumentenverarbeitung übernimmt das. Dokumente werden gelesen, die relevanten Felder extrahiert und an das passende System weitergeleitet — Buchhaltung, CRM, Vertragsakte. Mit einer Kontrollschicht, damit Ausnahmen von einem Menschen überprüft werden.
Dokumente lesen ist keine Menschenarbeit mehr
Eine eingehende Eingangsrechnung, ein unterschriebener Vertrag, der archiviert werden muss, ein ausgefülltes Antragsformular, das an die zuständige Abteilung weitergeleitet werden soll. Alles Arbeitsschritte, die administrativ logisch sind — und bei denen jemand abtippt, was schon auf Papier steht.
Unsere Dokumentenverarbeitungspipeline liest Dokumente automatisch ein, erkennt die relevanten Felder und leitet sie ans richtige System weiter. PDF, Foto, Scan – das spielt keine Rolle. Die Extraktion erfolgt durch Modelle, die auf Ihre Dokumententypen abgestimmt sind und an Ihre Buchhaltung, Ihr CRM oder Ihr Aktenverwaltungssystem angebunden sind. Abweichungen landen in einer Kontrollwarteschlange, in der ein Mensch sie prüft, bevor sie verarbeitet werden.
Wie wir es einrichten
Wir starten mit einer Auswahl Ihrer eigenen Dokumente. Was ist eine normale Rechnung? Was ist die Ausnahme? Welche Felder sind immer notwendig, welche optional? Darauf basierend justieren wir die Extraktion und bauen die Schnittstelle zu Ihrer Verwaltungssoftware. Die Kontrollschicht stellen wir zu Beginn streng ein — erst wenn die Pipeline sich bewährt hat, wird weniger manuell geprüft. Nicht umgekehrt.
Wie es funktioniert
Transparent, Schritt für Schritt. Keine Überraschungen.)
Kennenlernen
Du erzählst uns, was dich bewegt. Wir stellen die richtigen Fragen. Kein Druck, sondern echte Aufmerksamkeit.
Plan & Angebot
Wir erstellen einen konkreten Plan mit Umfang, Zeitplan und Preis. Keine Überraschungen im Nachhinein.
Ausführung
Du hörst von uns — nicht nur bei Fertigstellung. Transparenter Prozess, direkte Verbindung zum Team, das baut.
Abschluss & Support
Wir übergeben und bleiben erreichbar. Dein Produkt ist in guten Händen — auch nach dem Livegang.
Interesse an Dokumentenverarbeitung?
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Was früher Tage an Verwaltung kostete, passiert jetzt in Minuten — mit einem Menschen, der sich nur noch um Ausnahmen kümmert.
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