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KI Lead Assistent — erste Reaktion innerhalb von Minuten, rund um die Uhr

Ein KI-Kollege, der jeden eingehenden Lead sofort übernimmt — qualifiziert, beantwortet und an die richtige Person weiterleitet. Kein Lead geht mehr verloren, weil es gerade zu viel zu tun war.

Die meisten Leads gehen nicht verloren, weil das Angebot nicht gut war. Sie gehen verloren, weil die Reaktion zu spät kam. Jemand fragt am Donnerstagabend ein Angebot an, bekommt erst am Montagmorgen Antwort und hat inzwischen jemand anderen kontaktiert.

Ein KI Lead Assistent übernimmt diese erste Reaktion. Er liest die Anfrage, stellt die richtigen Anschlussfragen, qualifiziert nach den Kriterien, die dir wichtig sind, und leitet sie an die Person in deinem Team weiter, die damit weiterarbeiten kann. Oder plant direkt einen Termin ein, wenn der Lead bereit dafür ist.

Kein Lead geht mehr verloren, weil es zu voll war

Ein Formular auf deiner Webseite, eine Mail an info@, eine Anfrage via WhatsApp Business — Leads kommen von überall und zu verschiedenen Zeiten am Tag rein. Jeder weiß, dass die Reaktionsgeschwindigkeit entscheidend für die Conversion ist. Und jeder weiß, dass das in der Praxis oft nicht klappt, weil ein Team nicht rund um die Uhr bereitstehen kann.

Der KI Lead Assistent übernimmt diese erste Reaktion. Er liest, was reinkommt, stellt bei Bedarf ein oder zwei klärende Fragen und entscheidet anhand deiner Kriterien, wie der nächste Schritt aussieht. Ein heißer Lead bekommt sofort einen Terminvorschlag in deinem Kalender. Ein Lead, der nicht zu euch passt, erhält eine freundliche Absage und einen Vorschlag. Ein unentschlossener Lead landet auf dem Stapel der richtigen Kollegin oder des richtigen Kollegen — mitsamt relevanten Kontext.

Wie wir es aufbauen

Wir starten bei dem, was ein guter Lead für dich ist. Welche Fragen müssen beantwortet sein, bevor du überhaupt zum Telefon greifst? Welche Signale bedeuten „das passt nicht“? Wer im Team übernimmt welche Leads? Diese Regeln und der Kontext bilden die Basis. Dann binden wir die Systeme an, die du bereits nutzt — dein Formular, dein Postfach, dein CRM, deinen Kalender — und bauen den Assistenten als echten Kollegen mit Stellenbeschreibung auf. Nicht mehr und nicht weniger. Du bleibst Entscheider bei allem, was zählt; der Assistent nimmt dir die Vorarbeit ab.

Wie es funktioniert

Transparent, Schritt für Schritt. Keine Überraschungen.)

1

Kennenlernen

Wir besprechen deine Situation, Ziele und Wünsche. Keine Verpflichtungen — einfach ein ehrliches Gespräch.

2

Plan & Angebot

Wir erstellen einen konkreten Plan mit Umfang, Zeitplan und Preis. Keine Überraschungen im Nachhinein.

3

Ausführung

Wir liefern. Du behältst die Kontrolle, wir sorgen für Qualität. Direkte Kommunikation, keine Zwischenpersonen.

4

Abschluss & Support

Der Start ist der Anfang, nicht das Ende. Wir sind da, wenn du uns brauchst.

Interesse an KI Lead Assistent?

Erzähl uns, was dich bewegt. Keine Präsentation, kein Druck — einfach ein ehrliches Gespräch.

Jeder Lead erhält innerhalb weniger Minuten eine Antwort — auch abends und am Wochenende. Dein Team bekommt nur noch Leads, die wirklich relevant sind.

Häufig gestellte Fragen

Wat als de assistent een vraag krijgt die hij niet zeker weet?
Dan beantwoordt hij hem niet. Hij geeft een korte, eerlijke reactie aan de lead dat een collega contact opneemt, en zet het door naar de juiste persoon met alle context. Liever doorzetten dan iets verkeerds zeggen — die regel zit in elke assistent die we bouwen.
Werkt dit ook met onze bestaande tools?
Ja. We koppelen aan je formulier, mailbox, CRM, agenda of WhatsApp Business — wat je nu gebruikt. Geen vervanging van je stack, wel een laag eroverheen die het werk pakt dat anders bij iemand op het bordje belandt.
Hoe weet ik dat hij goed werkt?
Je krijgt vanuit ons dashboard inzicht in elke afgehandelde lead: wat er binnenkwam, wat de assistent gedaan heeft en waarom. Niets is een black box. De eerste weken kijken we samen mee en stellen we bij waar nodig.

Möchtest du wissen, welche Leads dir jetzt noch entgehen?

Erzähl uns, wie Leads aktuell bei dir eingehen und was mit ihnen passiert. Wir denken sofort mit — kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtungen.